ISO 45001:2018
ISO 45001 è uno standard internazionale che specifica i requisiti per un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro (OHS) e fornisce una guida per il suo utilizzo, per consentire alle organizzazioni di fornire luoghi di lavoro sicuri e sani, prevenendo gli incidenti sul lavoro e i problemi di salute e migliorando proattivamente la OHS. È applicabile a qualsiasi azienda che desideri stabilire, attuare e mantenere un sistema di gestione per migliorare la salute e la sicurezza sul lavoro, eliminare o ridurre i rischi e sfruttare le opportunità di OSH.
COS’È?
La norma ISO 45001:2018 delinea i requisiti per la certificazione del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro all’interno delle aziende.
I requisiti fondamentali per iniziare il percorso di certificazione ISO 45001 sono:
- aver implementato una politica di gestione della salute e sicurezza all’interno dell’ambiente lavorativo, condivisa con le più importanti figure aziendali e comunicata sia all’interno che all’esterno attraverso i canali di comunicazione utilizzati normalmente;
- svolgere le proprie attività in ottemperanza al D. Lgs. 81/2008 e ai decreti e alle delibere vigenti in materia di sicurezza sul lavoro relativa al settore di riferimento aziendale.
PERCHÉ FARLA?
La certificazione di salute e sicurezza consente alle aziende di certificare ai propri clienti e ai propri fornitori e partner, gli standard di eccellenza e di sviluppare un sistema di prevenzione e gestione del rischio nei luoghi di lavoro, conforme agli obblighi di legge in materia con l’obbiettivo di garantire la riduzione del rischio nei confronti del proprio personale e delle proprie risorse materiali.
La ISO 45001 è una norma volontaria non obbligatoria, ma il suo possesso sta diventando un attributo indispensabile per far fronte alle sfide del mercato; viene richiesta, ad esempio, come requisito di ingresso in molte gare d’appalto, o per accedere ai contributi governativi a fondo perduto (vedi riduzione del tasso INAIL).
QUALI SONO I VANTAGGI?
Attraverso la creazione di un sistema di gestione della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, il team operativo assume un ruolo attivo nel processo produttivo: deve operare a favore della prevenzione di eventi imprevisti attraverso un’efficace pianificazione e diminuzione di infortuni e malattie professionali.
I finanziatori di capitali e i broker assicurativi sono maggiormente predisposti a supportare le aziende che dimostrano di tenere sotto controllo i propri rischi, gli aiuti si possono tramutare in minori interessi sul capitale prestato o premi assicurativi più contenuti.
QUANTO DURA?
La certificazione ISO 45001 ha durata triennale e può essere sempre rinnovata: a fine del triennio, infatti, le aziende possono attivare le procedure per rinnovare il loro certificato che verrà riemesso con la data aggiornata e le modifiche che verranno ritenute necessarie.
A conseguimento della prima certificazione, IWZ effettuerà delle verifiche di mantenimento alla scadenza del 1° e 2° anno dalla data di emissione del certificato. Allo scadere del terzo anno, il cliente avrà la possibilità di decidere se rinnovare o meno il certificato.
QUALI SONO LE VARIE FASI?
- Richiesta di certificazione: in questa fase vengono stabiliti gli aspetti economici e le attività che saranno eseguite dagli auditor durante l’iter di certificazione. IWZ sottoporrà al cliente la propria offerta di certificazione e verrà firmato un accordo tra le parti (domanda di certificazione).
- Audit di prevalutazione (facoltativo): in questa fase opzionale, il cliente può interfacciarsi con il personale di IWZ che esaminerà il livello di preparazione del sistema di gestione oggetto di certificazione con l’obbiettivo di migliorarne i processi e ridurre al minimo le non conformità gravi.
- Audit di Certificazione: in questa fase inizia il vero e proprio audit di certificazione che si svolge, principalmente, presso la sede aziendale. L’auditor, a seguito di un sopralluogo delle varie sedi oggetto del certificato e dopo aver avuto la possibilità di interloquire con le figure apicali aziendali, raccoglie informazioni e verifica la documentazione inerente al sistema di gestione da certificare. Determina quali sono norme obbligatorie e volontarie di riferimento per il sistema da certificare. In assenza di non conformità gravi, l’auditor presenterà richiesta alla commissione di delibera di emettere la certificazione ISO.
IWZ è in grado di garantire il completamento del percorso di certificazione in tempi brevi a seconda delle necessità dei clienti e dello stato di maturità aziendale del sistema da certificare.
